Area Identitas
Kode unik
Format Nama yang diakui
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo
bentuk paralel dari nama
- DISPERPUSIP Ponorogo
Format nama lainnya
- Services Library and Archives of Reog City
Tipe
- Lembaga Kearsipan Kabupaten/Kota
Kontak Area
Area Deskripsi
Sejarah
Kantor Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Ponorogo berdiri Tahun 2009, Namun semenjak Berlakunya Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah, Pemerintah Kabupaten Ponorogo menerbitkan Peraturan Bupati Ponorogo No 80 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo merupakan hasil penggabungan dua lembaga yakni Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Ponorogo dan Kantor Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Ponorogo.
Konteks geografis dan budaya
Ponorogo adalah kabupaten di wilayah jawa timur yang berbatasan dengan wiayah jawa tengah yang berbudaya mataraman.
Mandat/ Sumber kewenangan
- Undang – Undang 43 2009 tentang Kearsipan
- Peraturan Pemerintah No. 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang – Undang 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan
- Peraturan Bupati Ponorogo No. 40 Tahun 2009 tentang Tata Kearsipan dan Naskah Dinas Satuan Kerja Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Ponorogo
Struktur Administrasi
1.Drs. Joni Widarto, M.Si
- Zaenal Abidin, S.Sos
- Fitri Nurcahyo, SH, MM, Kepala Bidang Kearsipan
- Agung , Kepala Bidang Perpustakaan
- Dra. Agus Sriwahyuni,MSi, Kepala Bidang Layanan Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
Manajemen Rekod dan Kebijakan Koleksi
- Peraturan Bupati Ponorogo No 56 Athun 2016 Tentang Jadwal retensi Arsip KAbupaten Ponorogo
- Peraturan Bupati Ponorogo No 80 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo.
- Peraturan Daerah Kabupaten Ponorogo Nomor 1 Tentang Penyelenggaraan Kearsipan
Gedung
- Kantor Pusat
Jl. Ir. H. Juanda No. 172, Tonatan, Ponorogo, Telp. (0352) 3574845- Record Center
Jl. Jaksa Agung Suprapto No. 101 Ponorogo
Tel. / Fax (0352) 481234
- Record Center
Khazanah
Menyimpan Khazanah Arsip Pemerintahan, Arsip Pemilu.
Format Arsip yang di kelola tekstual, foto dan CD.
Finding aids, panduan, dan publikasi
Daftar Arsip Statis
Aplikasi Daftar Arsip Statis
Area Akses
Jam Buka
Waktu Pelayanan
Senin – Kamis : 08.00 – 15.00
Istirahat : 12.00 – 13.00
Jumat : 08.00 – 11.00
Persyaratan dan Kondisi Akses
1, Masyarakat Umum KTP dan Mengisi Form pendaftaran
- Pelajar Dan Mahasiswa : Rekomendasi dari Sekolah dan
Perguruan tinggi. - Instansi Pemerintah dan Swasta : Surat Keterangan
Akses menuju lokasi
Untuk menuju Record Center hanya bias dijangkau dengan kendaraan pribadi dan ojek
Area layanan
Layanan Penelitian
Ruang Layanan Arsip
Layanan Reproduksi
Foto Copy dan scan
Area Publik
Area Kontrol
Deskripsi Identifier
Kode unik lembaga
Aturan dan/ atau konvensi yang digunakan
Status
Level tingkat kedetailan
Tanggal untuk penciptaan, revisi, dan pemusnahan
Bahasa
Naskah
Sumber
Catatan pemeliharaan
Preservasi dan Fumigasi